PERENCANAAN DAN PERANCANGAN FASILITAS INFORMASI

 

 Nama : Pretty Grace Harita 

NIM : 200314020

Tugas : 2 

Seandainya adna menjadi kepala Perpustakaan, Buatlah rencana kerja selama 1 tahun, sertakan waktu, ouput, dan biaya yang dibutuhkan.

Rencana Program Kerja Perpustakaan Selama 1 Tahun

No	Program Kerja	Kegiatan (Output)	Waktu Pelaksanaan	Anggaran Biaya
1.	Pengadaan koleksi dan fasilitas perpustakaan	1.1  Mengelolah  dan merencanakan anggaran dana untuk  pengadaan fasilitas perpustakaan . 1.2  Menyediakan, mengadakan  dan menghimpun bahan pustaka dalam bebagai bentuk yang disesuaikan dengan kurikulum  pendidikan. 1.3  Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan  sesuai kebutuhan untuk memberikan  kenyamanan bagi pembaca dan kemudahan dalam melaksanakan pelayanan perpustakaan	Dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun	Rp. 20.000.000.
2.	Program Penguatan Manajemen Mutu Kelembagaan Perpustakaan Sesuai Standar	1.1  Penyiapan borang akreditasi perpustakaan PT 1.2  Pelaksanaan akreditasi perpustakaan PT 1.3  Penerapan standar ISO dalam tata kelola perpustakaan secara berkelanjutan	Dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun	Rp. 3.000.000.
3.	Program Peningkatan Keterlibatan Fakultas/ Jurusan/Program Studi dan Sivitas Akademika dalam Pengembangan Perpustakaa	1.1  Fasilitasi peningkatan kemampuan menulis dan penerbitan buku bagi dosen 1.2  Fasilitasi peningkatan kompetensi profesi penulisa dan penyunting bagi dosen dan tenaga kependidikan 1.3  Pembinaan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Literasi Informasi 1.4  Penyelenggaraan kegiatan UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) Literasi Informasi 1.5  Fasilitasi/menyelenggarakan pelatihan/workshop literasi bagi mahasiswa. 1.6  Fasilitasi/menyelenggaraakan pelatihan/workshop penulisan buku (fikisi dan non fiksi) bagi sivitas akademika (Uiversitas) 1.7  Fasilitasi peningkatan kemampuan menulis dan penerbitan buku bagi mahasiswa	Dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun	Rp. 50.000.000.
4.	Program Peningkatan Sumber Daya Pengetahuan Baik dalam Format Cetak Maupun Digital	1.1  Survei kebutuhan koleksi dilakukan rutin dengan menyebarkan kuesioner tercetak dan online. 1.2  Survey kebermanfaatan koleksi dilakukan rutin dengan menyebarkan kuesioner tercetak dan online 1.3  Pengayaan sumber daya koleksi tercetak baik berupa buku, jurnal, koleksi buku elektronik, koleksi audi visual maupun bentuk lain 1.4  Membangun resource sharing / silang layan antar perpustakaan 20 1.5  Peningkatan sumber pembelajaran terbuka (open educational resources/OER) berbasis creative common	Dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun	Rp. 700.000.
5.	Program Penguatan Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial	1.1   Meningkatkan literasi informasi berbasis TIK 1.2   Memperkuat peran dan fungsi perpustakaan sebagai wahana pembelajaran sepanjang hayat dan pemberdayaan masyarakat 1.3   Pemberdayaan SDM perpustakaan yang berfokus pada berbagai kegiatan literasi berbasis inklusi sosial	Dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun	Rp. 5.000.000.
6.	Program Manajemen Pengorganisasian Informasi	1.1   Melakukan survey kebutuhan koleksi perpustakaan yang harus disediakan, sehingga koleksi dapat dimanfaatkan oleh pemustaka secara maksimal dalam menunjang proses belajar mengajar 1.2   Melakukan survei dampak pelayanan perpustakaan terhadap perkembangan prestasi akademis 1.3   Pelaksanaan pengorganisasian bahan perpustakaan secara berkesinambungan	Dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun	Rp. 11.000.000.
7.	Program Manajemen Promosi Perpustakaan	1.1   Peningkatan jenis media promosi perpustakaan (papan pengumuman, daftar buku baru, brosur, banner, spanduk, poster, electronicrunning text, website, media sosial) 1.2   Penyelenggaraan promosi melalui advertising dan publisitas melalui media audio visual dan multi media 1.3     Peyediaan sarana/peralatan penunjang promosi dan publisitas 1.4   Peningkatan jenis dan kegiatan promosi perpustakaan: · Bimbingan pemustaka · Penyebaran informasi · Open house library · Bedah buku karya tulis dosen · Workshop/seminar	Dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun	Rp. 3.000.000
8.	Program Peningkatan Kompetensi Berkelanjutan (PKB) Tenaga Perpustakaan	1.1   Penyertaan tenaga perpustakaan untuk mengikuti bimtek/workshop/pelatihan 1.2   Partisipasi pustakawan dalam kegiatan call for papers seminar/konferensi tingkat nasional maupun internasional 1.3   Peningkatan soft skill tenaga perpustakaan melalui pemagangan	Dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun	Rp. 2.000.000

Perencanaan dan Perancangan Fasilitas Informasi

Nama: Pretty Grace Harita

NIM: 200314020

Semester: 6

1. Seandainya kamu berada di posisi sebagai kepala perpustakaan, sistem layanan apa yang kamu pilih dan apa alasannya? 

Jawaban :

Apa bila saya menjadi kepala perpustakaan, saya akan menerapkan sistem layanan terbuka.

Alasannya : saya ingin memberikan kepercayaan sepenuhnya kepada pemustaka untuk dapat masuk dan memilih sendiri bahan pustaka yang dibutuhkan atau diinginkan pemustaka dari rak. Hal ini, memang memudahkan bagi pemustaka, dan memang, lebih banyak digunakan oleh banyak perpustakaan. Dibalik itu juga pemustaka bebas memilih koleksi ke rak

Ketertarikan akan materi lain bisa timbul, saat pemustaka menemukan buku lain saat mencari sendiri di rak, bila buku yang dicari tidak ditemukan, pemustaka dengan mudah bisa mencari judul lain yang dirasa isinya masih relevan dan itu bisa sangat menghemat tenaga pustakawan yang ada di perpustakaan.

2. Fasilitas layanan apa saja yang akan kamu sediakan kepada pemustaka dan apa alasannya?

Jawaban :

A. Layanan sirkulasi, melayani pemustaka dalam peminjaman, pengembalian dan perpanjang masa peminjaman buku.

B. Layanan audio visual, pemustaka mendapatkan proses pembelajaran yang lebih menarik sehingga dapat menumbuhkan motivasi belajar

C. Layanan Ruang Internet, pemustaka dapat mecari informasi ataupun dapat mengerjakan tugas secara daring diruangan tersebut.

D. Layanan rujukan cepat, mewujudkan pemustaka memperoleh informasi yang cepat dan tepat

E. Layanan penelusuran literatur, mendukung pemustakan dalam melakukan penelitian dan atau penulisan ilmiah, serta bahan bacaan kebutuhan pengguna perpustakaan.